2021年6月11日 点击人次： 6619
毕业生档案是毕业季的头等大事之一，平时不接触，毕业季一定要谨慎，做好档案转递工作，日后工作有备无患。
Q1.档案是什么？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。
Q2.什么是人事档案？
学籍档案，在校时叫学籍档案，毕业了就叫人事档案。
档案中有报到证白联、高中学籍档案、高考档案、入学登记表、学习成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、学位论文材料、奖惩材料等，以及参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，缺一不可。
Q3.什么是党员档案？
中共党员或预备党员除了人事档案，还有一个党员档案。
党员组织关系放在哪里，党员档案就放在哪里。一般而言，党员档案是人事档案的一部分，应与人事档案存放在一起。
Q4.什么是报到证？
《报到证》是高校毕业生到单位报到的凭证，分为上下两联，上联叫报到证，由学校发放给毕业生本人（本科生蓝色、研究生粉色），下联叫通知书则归入毕业生档案。报到证是毕业生办理档案转递、户口迁移、入职报到等手续的重要依据。报到证办理咨询电话：0917-3364305。
Q5.档案有什么用？
考研升学、入团入党、考公考编、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等等都需要用到档案，可谓息息相关，丢了很麻烦，千万不能当“弃档族”。
Q6.毕业了，档案放哪里？
①到机关、事业单位、国有企业就业，这一类单位具有档案管理权限，由单位直接接收、管理档案。
②到私企外企就业，这一类单位不具备档案管理权限，可由单位所在地或生源地公共就业和人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。
③境内升学，由录取高校接收、管理档案，需开具调档函。
④境外留学，由教育部留学服务中心或生源地公共就业和人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。
⑤自主创业和自由职业者，由创业所在地或生源地公共就业和人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。
⑥暂未就业，按照政策，转回生源地公共就业和人才服务机构保管。
档案不允许个人保存。
Q7.公共就业和人才服务机构有哪些？
政府设立省、市、县（区）三级公共就业和人才服务机构，各地因机构设立和职能分工不同具体机构名称有所不同。一般有：人力资源市场、人力资源服务中心、人才交流中心、大中专毕业生就业指导中心、就业促进中心、就业和人才服务局、人力资源和社会保障局、教育局等。可登录人力资源和社会保障部官网（www.mohrss.gov.cn）、中国人力资源市场网（chrm.mohrss.gov.cn）、中国劳动保障新闻网（www.clssn.com）、中国国家人才网（www.newjobs.com.cn）、中国公共招聘网（job.mohrss.gov.cn）等网站查询。
Q8.档案如何转递？
《报到证》抬头单位即为档案转递去向，详细邮寄地址、联系电话须由毕业生本人与报到单位提前联系确认，不可未经同意贸然转递。学校采用“邮政EMS标准快递”转递毕业生档案，毕业生可登陆校就业创业信息网核对、修正档案转递信息，档案转出后，毕业生可查询快递单号并跟踪转递状态。
Q9.档案转递有哪些注意事项？
档案清单内容齐，档案管理人员应确保各项材料齐备后再予以密封转出，毕业生离校后发现问题再不足材料会非常麻烦。
档案转递信息准，毕业生必须提供规范、准确、有效的档案转递信息，避免档案被拒收或无法投递。
档案去向要追踪，毕业生务必根据快递单号跟踪档案转递状态，确保不被遗失，并及时办理报到和存档手续。
